デジタル庁・一般職（非常勤・広報オペレーション）

【募集背景・業務内容】

デジタル庁の広報・マーケティング部門の戦略実行力を高めるため、基盤構築、KPI設計と運用・管理、予算管理、調達・仕様書作成管理、文書管理、業務オペレーション最適化を横断的に担い、マネジメントするポジションです。

広報戦略に基づき、効率的で、再現性のある運営体制を構築し、デジタル庁および、広報・マーケティング部門の活動、インパクトの最大化を推進する業務です。

デジタル庁の大臣室や幹部職員、民間人材、など幅広いステークホルダーとのコミュニケーションを通じて、広報組織が効率的かつクオリティ高く活動できるよう、高いコミュニケーション能力と調整力、プロジェクト全体のマネジメントスキルが求められます。

広報・マーケティング部門の組織のコミュニケーション品質を左右する重要な役割です。



具体的な業務内容は、以下の通りです。

1.広報オペレーション基盤の構築

・PR 業務プロセス・基盤構築の設計・改善

・業務手順書・ガイドラインの作成

・広報部門の業務可視化・管理体制の構築（タスク管理、役割定義など）

・会議体の整理、進行管理

・庶務業務の管理・マネジメント

2.KPI モニタリング・管理・レポート

・広報活動における KPIのモニタリング・進捗管理（メディア露出、SNS指標、認知、評判等）

・数値のレポーティング

・目標達成に向けた進捗モニタリングと課題抽出

3.予算管理、調達・仕様書作成

・広報予算の執行管理

・広告部門/マーケ部門との連携による費用の最適化

・調達・仕様書に係る文書作成

4.国会・議員対応資料作成、照会業務対応

・広報施策への質問に対する回答案の作成

5.後援名義審査対応

・後援名義の関する審査、承認フローの実行、マネジメント

・広報業務（PR、コーポレートコミュニケーション、ブランドコミュニケーション等）の経験

・KPI管理や数値分析の経験

・予算管理の経験

・プロジェクトマネジメントスキル

・業務フローや仕組みの改善経験(的確な課題設定→改善→業務に落とし込み運用することができる)

・業務フローやガイドラインの作成・管理の経験

・多数の関係者に対して要点を的確に説明できる資料作成能力

・高いコミュニケーション力とステークホルダー調整能力

・論理的思考力、情報整理能力

・業務マネジメント（複数プロジェクトの同時進行管理）の経験

・データやファクトに基づき、細部と全体像の両方を見ながら判断できる力

・スピード感と柔軟性を持って動ける力

・チームワークを重んじ、高い自走力、主体性、熱意があること