デジタル庁・一般職（非常勤・バックオフィス改善推進）

デジタル庁では、経営状況の可視化を強化し、意思決定のスピードと精度を高めるため、バックオフィス業務の効率化と最適化を推進しています。

本募集では、デジタル庁のDXを牽引する役割を担っていただきます。具体的には、職員の業務効率化と迅速かつ正確な経営情報の可視化を実現するため、庁内外の多様な関係者と連携・調整しながら、バックオフィスで利用するシステム（人事関係を想定）の調達、現行業務プロセスの改善（BPR）や新たな業務フローの企画・構築・浸透を推進していただきます。



具体的な業務内容は、以下の通りです。

未経験の業務についてはOJTによる指導を行います。行政の事務についても理解を深めていただきます。



1. バックオフィスで利用するシステムの調達及び運用

・予算要求に係る業務（見積依頼、資料化、財務省のヒアリング対応等）

・調達に係る業務（決裁、契約調整、検収等）

・運用に係る業務（システム提供事業者及びシステム利用原課とのミーティング、導入支援、改善提案等）

・その他、システムを所管する部署に係る業務（研修、文書管理等）



2. 業務プロセスの分析・最適化

・現行業務のヒアリングと非効率なプロセスの特定

・業務フロー図の作成による課題の可視化

・業務フロー最適化に向けた改革案の策定・実行



3. DXプロジェクトの推進

・データ入力プロセスやフォーマットの改善・刷新

・HR SaaSやPower Platform等を活用した業務プロセスの自動化・効率化

・プロジェクト進捗管理およびDX推進に向けた啓発活動

・社内外関係者との協働と密な進捗報告



4. 戦略的展開・経営支援

・経営可視化を支援するデータ分析・活用戦略の立案・実行

・他省庁への展開を視野に入れたDX推進ナレッジの蓄積・整理

・経営層への定期的な進捗報告と成果フィードバック

1. システム関連スキル

・システム構築における要件定義、テスト、移行の実務経験

・システムの安定運用および定着までの実行経験

・システムに係る予算要求、仕様書作成、調達業務の経験

・複数ステークホルダー間での交渉・調整経験



2. リーダーシップ

・社内関係者との信頼関係構築や調整力（特に経営層との円滑なコミュニケーション）

・プロジェクトマネジメントスキル（進捗管理、リスク管理等）

・複数ステークホルダー間での交渉・調整経験

・企画書作成および経営層へのプレゼン経験