職務内容
【募集背景・業務内容】
デジタル庁において実施されるプロジェクトの推進を担うIT・デジタル領域の人材や行政人材の採用について、採用オペレーション業務(応募者管理、面接日程調整、入庁に関わる採用オペレーション実務全般)を担当頂きます。
採用活動を行うリクルーターをはじめ、各ユニット長や現場責任者といった関係者とともに、採用活動を推進するための各種オペレーション業務を行っていただきます。
具体的な業務は以下のとおりです。
・候補者との連絡および面接日程の調整
・応募者データ管理、数値管理
・採用活動に関する書類作成並びにその支援(報告資料作成補助・調達資料作成等)
・採用イベントや説明会のサポート
・内定後の入庁書類送付、入庁受け入れに必要な事務手続き対応
・採用プロセスにおけるオペレーション改善
・その他、行政運営の遂行のために必要な業務
求める人材
・採用活動におけるオペレーション業務及びアシスタント業務経験3年以上、もしくはそれに準じた経験
・ATS(採用管理システム)などを使った採用候補者管理の実務経験
・求人媒体などの管理・運用経験
・職員が入社から退職するまでの一連の人事プロセスの理解
・細かい作業を厭わず、自ら手を動かして、データ集計やレポート作成を行った経験
・民間企業とは異なる組織文化を有する政府の組織で働くことを前向きに捉えつつ、新しい組織文化を創り出していく前向きなマインド